T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı: E-15591373-010.06.01-75494731
Konu: Alman Emeklilik Sigortası Kurumları ile İmzalanan Güvenli E-Posta Anlaşması
Tarih: 19.06.2023
GENEL YAZI
Türkiye Cumhuriyeti ile Federal Almanya Cumhuriyeti arasında 30.04.1964 tarihinde imzalanan sosyal güvenlik sözleşmesi hükümlerine göre emeklilik uygulamalarında kullanılan formüler ve matbu yazıların kâğıt ortamında fiziki posta yoluyla gönderilmesinden vazgeçilerek güvenli elektronik posta yoluyla gönderilmesi amacıyla, iki ülke sigorta kurumları arasında yürütülen çalışmalar sonucunda Kurumumuz ile Alman emeklilik sigortası kurumları arasında “Sosyal Güvenlik Kurumu ile Alman Emeklilik Sigortası Kurumları (Deutsche Rentenversicherung) Arasında Formülerin Elektronik Ortamda Gönderilmesine İlişkin Anlaşma” (bundan sonra Anlaşma olarak anılacaktır) 25.05.2023 tarihinde Almanya’nın Bochum şehrinde imzalanmış olup 01.07.2023 tarihinde yürürlüğe girecektir. Anlaşmanın yürürlüğe girmesiyle birlikte bahse konu formüler/matbu yazı ve eklerinin Alman emeklilik sigortası kurumlarına güvenli e-posta yoluyla gönderilmesi yeterli olup ayrıca fiziki posta yoluyla gönderilmeyecektir.
Anlaşmanın yürürlüğe girmesiyle birlikte; işlemlerin hızlandırılması, fiziki postada meydana gelen gecikmelerin önlenmesi, fiziki posta masraflarının ortadan kaldırılması ve belge alışverişinin güvenli bir şekilde yapılması hedeflenmektedir.
01.07.2023 tarihinden geçerli olmak üzere Anlaşma kapsamında sosyal güvenlik il müdürlükleri/sosyal güvenlik merkezlerimizce (SGİM/SGM) yapılacak işlemler aşağıda açıklanmıştır:
