E-Tebligat Nedir ve Nasıl Çalışır?
Elektronik Tebligat (e-tebligat), Tebligat Kanunu’nda belirlenen tebligat çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların e-Tebligat Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez ve inkar edilemez bir şekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS) yoluyla alıcılarına iletilmesidir. E-Tebligat sistemine, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile tüzel ve özel tüm kişiler üye olabilecektir. Bu sistemde Tebligat Kanunu’nda tebliğ çıkarmaya yetkili kılınan merciler elektronik tebligat gönderebilecek olup, muhataplar elektronik tebligat alabileceklerdir.
E-Tebligat Neler Sağlayacak ?
— Alıcı Teyidi
— Gönderici Teyidi
— İçeriğin Değişmediği Teyidi
— Gönderim ve Alım Zamanları İspatı
Neden E-Tebligat ?
— Bilgi güvenliğini ve kişisel verilerin korunmasını sağlar.
— Hizmet kalitesini artırır.
— Belgenin içeriğinin başkaları tarafından değiştirilemeyeceğini garanti eder, güvenilirdir.
— Fiziki ortamda haftalarca süren tebligat işlemi, e-tebligat sistemi ile saniyeler içerisinde gerçekleştirilir.
— Elektronik tebligat sisteminde tebligatın ne zaman yapıldığını, gönderen kurumun ve alıcının kim olduğunu, gönderilen tebligatın ve eklerinin ne olduğunu, görüntülenebildiği için herhangi bir ihtilafa yer bırakmaz.
— E-tebligat sistemi ile yapılan tebligatlar kâğıt, zaman ve enerji tasarrufu sağladığı için doğanın, yeşilin ve insanlığın en büyük dostudur.
Elektronik Tebligat Yönetmeliği
İşlemlerin Elektronik Ortamda Yapılmasından Dolayı Temel Avantajlar
— Zaman kazancı
— Maliyet kazancı
— Çevrenin korunması
E-Tebligat Nasıl Çalışır?
Sisteme Giriş
Kullanıcı Panelinden; kullanıcı adı, şifre ve sms doğrulamasından geçerek ya da e-imza veya mobil imza ile kimlik doğrulamasından geçerek PTT UETS hesabına giriş yapılır.
İleti Hazırlama
Gönderici tarafından UETS iletisi hazırlanır ve elektronik imza ile imzalanır.
Delil Oluşturma
PTT tarafından gönderinin alındığına dair delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
Zaman Damgası
PTT aldığı iletiyi elektronik imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve zarflar.
UETS Posta Kutusuna Gönderim
Posta kutusuna gönderim (alıcının e-tebligat hesabı)
E-Posta Ulaştı Delili
Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
SMS ve E-Mail ile Bilgilendirme
Posta kutusuna UETS iletisi geldiğine dair bilgi vermek amacıyla UETS sistemi tarafından alıcının cep telefonuna ve e-mail ile bilgilendirme mesajı gönderilir
E-Posta Okuma
Posta kutusuna gelen iletiyi okuma ve iletiye ilişkin delilleri doğrulayabilme.
Okuma Delili
Gönderinin alıcısı tarafından okunduğuna ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
Elektronik Tebligat Kullanım Kılavuzu
Kaynak: PTT UETS